Существуют различные методы, средства, формы и устройства для защиты важных докладов, документооборота и другой конфиденциальной информации на предприятии, блокировки технических каналов утечки и распространения информации ограниченного доступа, других данных в интернете, но перед их выбором обязательно должна быть произведена проверка и аудит предприятия. Осуществить проверку в компьютерных системах предприятий, определить места, в которых наиболее вероятна утечка конфиденциальных персональных данных, информации о деятельности компании и обеспечить защиту каналов распространения помогут специалисты компании Intelligent IT Distribution.
Как можно защитить фирму и не допустить утечку информации по различным каналам?
Изначально к техническим методам защиты информации предъявлялись требования по предотвращению внешнего воздействия на деятельность предприятия, лишь впоследствии под контроль возможной утечки были взяты и внутренние каналы распространения.
За последние десятилетия Казахстан пережил процесс стремительной компьютеризации. Документооборот в большинстве фирм и компаний давно переведен в электронную форму, а необходимую информацию сотрудники передают и получают при помощи:
- электронной почты;
- сети Интернет;
- печати;
- съемных носителей;
- мессенджеров.
Теперь не нужно посещать собрание для того, чтобы услышать чей-то доклад, встречи все чаще проходят в формате видеоконференций. Контроль этих потоков могут обеспечить специальные системы DLP. Они способны непрерывно анализировать все каналы передачи, идентифицировать данные самыми современными способами и предотвращать их распространение в подозрительных случаях. Такие современные системы доведены до совершенства, имеют малое количество ложных срабатываний.
Существует принципиально иной способ обеспечения безопасности сведений IRM. Он основан на ограничении доступа сотрудников. В данном случае весь контент имеет определенные метки соответствующие классу секретности, благодаря чему он становится доступным только лицам, имеющим соответствующие права на его прочтение, редактирование, копирование и т.д. Наилучшую эффективность можно получить благодаря сочетанию обеих систем. Потерять важную информацию можно из-за проникновения вредоносной программы в компьютерную сеть компании, случайного удаления, избежать этого поможет устройство архивирования. Регулярная архивация поможет восстановить все необходимые данные в случае их утраты.
Структура различных компаний может существенно отличаться друг от друга. В небольших фирмах все сотрудники чаще общаются друг с другом, и многие вопросы решаются в ходе личных встреч и разговоров вживую. Такой способ управления бизнесом достаточно эффективен, поскольку руководитель всегда находится в центре событий, имеет хорошую осведомленность по всем вопросам, однако не может быть реализован в крупных компаниях.
