В западной терминологии управление ІТ-инфраструктурой получило название ITSM (IT Service Management). ITSM — это передовой метод управления и предоставления ІТ-услуг. Если говорить о его сути, то она состоит из комплекса действий и процессов, позволяющих поддерживать ІТ-услугу на протяжении всего ее жизненного цикла: от проектирования до предоставления клиенту, включая управление изменениями, инцидентами, проблемами, задачами и знаниями.
Целью внедрения ITSM является повышение эффективности и универсальности предоставляемых ІТ-услуг при одновременном уменьшении расходов на содержание. Согласно статистике, 45% информационно-технологических проблем требуют помощи сотрудника IT-отдела для сбора информации о программном обеспечении. Система ITSM позволяет получать эту информацию удаленно, что снижает трудозатраты примерно на четверть.
Автоматизация рутинных задач и единая среда данных помогают улучшить методологию, коммуникацию и ускорить работу сервисных служб. Отслеживание завершенных задач и измерение производительности сотрудников упрощают распределение рабочей нагрузки ІТ-команды предприятия, а также оценку ее эффективности.
Система ITSM дает возможность увидеть полную картину ИТ-инфраструктуры и программного обеспечения организации с подробной историей изменений. Также она предоставляет подробное описание услуг и сроки их выполнения. Можно одновременно обрабатывать большое количество происшествий и запросов на обслуживание, независимо от того, по какому каналу они поступили: по телефону, электронной почте, чату, социальной сети или клиентскому порталу. Система предлагает необходимые шаги для каждого этапа обработки задачи: от ее регистрации до закрытия.
Инструментом, позволяющим достичь поставленных целей в управлении IT-инфраструктуры предприятия, служит библиотека ITIL (Information Technology Infrastructure Library) — набор практик и руководств по управлению ИТ-услугами, которые сосредоточены на их приведение в соответствие с потребностями предприятия. Говоря простым языком, в ней собран свод правил и рекомендаций о том, что нужно сделать и какие услуги оказать. В контексте ITIL услуга определяется как средство предоставления ценности клиентам путем облегчения результатов, которых клиенты хотят достичь, без ответственности за определенные затраты и риски. С момента своей первоначальной разработки более 20 лет назад ITIL претерпел несколько серьезных изменений. Самой последней версией является ITIL v4.