Компанияға DLP-шешім қажет екенін қалай түсінуге болады: тәуекел белгілері мен енгізу сценарийлері

Сіздің IT ортаныңызға DLP жүйесі – бақылау технологиялық кешені шұғыл қажет екенін көрсететін нақты белгілер бар. Бірінші белгі – маңызды файлдардың нақты орналасқан жерін түсінудің болмауы. Егер менеджерлер клиент базаларын жеке мессенджерлер арқылы еркін жіберсе, тәуекелдер күрт өседі. Екінші ескерту факторы – кадрлардың жоғары айналымдылығы, әсіресе сату немесе R&D бөлімдерінде. Қызметкерлер жұмыстан шыққанда жиі әзірлемелерді өздерімен алып кетеді, сондықтан инсайдерлерден деректерді сенімді қорғау өміршең маңызға ие болады. Соңында, егер сіз аудитке немесе жаңа нарықтарға шығуға дайындалып жатсаңыз, қазіргі реттеушілік талаптар қатаң бақылауды талап етеді.

Көптеген жетекшілер қате түрде стандартты антивирус немесе брандмауэр қауіпсіздік үшін жеткілікті деп санайды. Алайда классикалық қорғау құралдары заңды пайдаланушы арқылы әдейі немесе кездейсоқ орналастырылған ақпарат ағып кетуін болдырмауға қабілетсіз. Заманауи DLP шешімі компанияның ақпараттық қауіпсіздігі ішкі қауіптерін жою үшін арнайы әзірленген. Ол персоналдың әрекеттерін толық көрнекілікпен қамтамасыз етеді және рұқсат етілмеген операцияларды нақты уақыт режимінде бұғаттайды. Егер бизнес бірегей технологиялармен, патенттермен немесе авторлық құқықтармен жұмыс істейтін болса, кешенді DLP шешімі тұрақтылықтың негізіне айналады.

Тұрақты IT-стратегия құру үшін DLP жүйесі не екенін нақты түсіну маңызды – бұл ақпараттың ағып кетуінің алдын алу үшін мамандандырылған бағдарлама (Data Loss Prevention). Бұл класс ПО ақпараттың жылжуы мен сақталуы кезінде құпия деректерді үздіксіз бақылайды. Заманауи DLP жүйесі файл мазмұнын, электрондық пошталарды, мессенджер хабарламаларын және желілік трафикті талдайды. Осылайша, DLP жүйесі жабық құжаттарды заңсыз көшіру немесе жіберу әрекеттерін бірден анықтайды. Кәсіпорын үшін мұндай DLP шешімін енгізе отырып, басшылық барлық бизнес процестердің аудиті үшін ашық құрал алады.

Компания үшін DLP шешетін негізгі міндет — басқарылатын сандық ортаны жасау. Деректер ағып кетуінен кешенді қорғау мазмұн мен беру контекстін терең талдау негізінде құрылды. Бизнес үшін прогрессивті DLP шешімі құжаттарды жіктеу процесін автоматтандыруға мүмкіндік беріп, қауіпсіздік қызметкерлеріне жүктемені азайтады. Жүйеден инцидент тіркеліп қана қоймай, егер файлдарда құпия ақпарат болса, оларды беру қадағалауын блоктауға болады. Осылайша, сапалы DLP жүйесі интеллектуалдық меншік корпоративтік аумақтан тыс кетпейтініне кепілдік береді. Негізінен, DLP жүйесі үздіксіз бақылауды қамтамасыз етеді, бұл адамдық факторды жоққа шығарады.

Қорғау бағдарламалық кешенін кіріктіру процесі IT департаменті тарапынан жүйелік және дәйекті тәсілді қажет етеді. Бар инфрақұрылымда DLP-ті қалай орнату керектігіне қатысты алғашқы қадам – ақпараттық активтерге аудит және классификация жүргізу. Қандай ақпараттың коммерциялық құпия болып табылатынын және клиенттердің жеке деректерін қай жерде қорғайтынын анықтау қажет. Екінші кезеңде әртүрлі топтар үшін қолжетімділік құқықтарын реттейтін қауіпсіздік саясаты құрылады. Оптималды сценарий бастапқыда технологияны қатаң әрекеттер блокталмай-ақ мониторинг режимінде іске қосуды қамтиды. Бұл DLP жүйесіне заңды бизнес процестерді анықтауға және жалған ескертулерді азайтуға мүмкіндік береді.

Ережелерді орнатқаннан кейін DLP жүйесі бұзушылықтардың алдын-алу мен ақпарат қорғаудың белсенді режиміне ауыстырылады. Қызметкерлердің жұмыс станцияларынан бастап корпоративтік поштаға дейін барлық деңгейлерде құпия деректердің үнемі бақылауын қамтамасыз ету маңызды. Кәсіпорын үшін заманауи DLP шешімі желілік шлюздер мен бұлттық платформалармен үздіксіз кіріктірілуі тиіс. Сондай-ақ, құпия файлдармен жұмыс жасаудың жаңа ережелерін персоналды оқыту маңызды кезең болып табылады. DLP жүйесі жазалау құралы ғана емес, сонымен қатар операциялық тәуекелдерді азайту құралы екенін ұмытпаңыз. Дұрыс бапталған DLP жүйесі корпоративтік цифрлық активтермен жауапкершілікті мәміле мәдениетін қалыптастыруға көмектеседі.

Дұрыс технологиялық серіктесті таңдау ішкі кибер қауіптерге қарсы стратегияның сәттілігін анықтайды. Инновациялық шешімдердің ресми дистрибьюторы iIT Distribution нарықта әлемдік GTB Technologies әзірлеушісінің алдыңғы қатарлы GTB DLP Suite кешенін ұсынады. Бұл DLP шешімі, көпшілік бәсекелес платформалардан архитектуралық жабдықталуымен ерекшеленеді. Бұл өнім бар болғаны максималды қауіпсіздік функцияларының қамтуын қамтамасыз ететін екі негізгі компоненттен тұрады. Ал басқа атақты аналогтарға ұқсас өнімділікке жету үшін кемінде алты арнайы сервер қажет.

GTB DLP Suite-тің ерекше ерекшелігі — GTB Fingerprinting арқылы цифрлық белгілерді анықтайтын патенттелген технология. Ол минималды сандағы хеш-белгілерді пайдаланып үлкен көлемдегі құпия деректерді нақты бақылауды жүзеге асырады. Бірегей алгоритмдер орталық базамен тұрақты байланыс қажет етпейтіндіктен тікелей соңғы нүктелерде және желіде жұмыс істей алады. Сонымен қатар, бұл DLP жүйесі құжаттар мен суреттер үшін 75 тілде символдардың оптикалық танылуын (OCR) қолдайды. Бұл құпия ақпарат қорғауын қамтамасыз етеді, тіпті бұзушы құжаттың скан көшірмесін жіберуге тырысса да.

GTB Technologies платформасы файлар мен Outlook үшін кіріктірілген деректер жіктеуін ұсынатын нарықтағы жалғыз шешім болып табылады. Жүйе құқықтарды толыққанды басқаруды (DRM/IRM) жүзеге асырады, контенттік талдау негізінде рұқсат етілмеген байланыс арналарын құлыптайды. Бұл бизнесті кешенді DLP шешімі Box, Dropbox, Google Drive және OneDrive арқылы бұлттарда жылжитын ақпаратты толық көрнекілікпен қамтамасыз етеді.